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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo  O POVO de Comunicação contrata para compor sua equipe:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO



Requisitos:

✓ Conhecimentos em Excel intermediário;
✓ Noções em matemática financeira;
✓ Conhecimentos em rotinas administrativas;
✓ Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas;
✓ Vivência com logística.

Principais atividades:

✓ Cadastrar, atualizar e cancelar clientes de PDVs no Sistema de Mercado Leitor sempre que solicitado por supervisores que estão diretamente ligados a estes clientes.
✓ Criar novos produtos como O POVO, ou Outros solicitado por um demandante no Sistema de Mercado Leitor, após acompanhar a atualização do reparte para os clientes ativos e que estarão vendendo este produto.
✓ Digitar no sistema o reparte total encalhado por rota para gerar contas a receber para tesouraria e faturado, posterior digitar a informação detalhada por cliente no sistema para alimentar a base de dados para cálculos e relatórios de vendas.
✓ Cadastrar, atualizar e remover logradouros do SED procurando mandar o sistema higienizado e atualizado como também para realizar roteirizações para entrega e mailings de eventos.
✓ Atender solicitações de Reposição de jornais com prazo de 72 horas assim como também solicitações de Brindes, Produtos Vendidos para assinantes e Produtos agregados a assinaturas realizando a identificação emitindo relatórios preparando os pacotes e protocolos e encaminhando para a entrega pela nossa distribuição.
✓ Realizar emissão de relatórios gerenciais sempre que solicitado.
✓ Emitir relatórios para demandar as atividades dos intercaladores de jornais na Expedição (Tiragem, Folhas de Rosto, Protocolos).
✓ Emitir relatórios para demandar as atividades dos entregadores de jornal na Distribuição (Roteiro, Resumos, Ocorrências, Recibos, Papeletas de Cobrança)
Lançamento de faturamento para o financeiro



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