Vaga de Auxiliar Administrativo em Eusébio

Empresa busca profissional para compor seu time de talentos em Eusébio .

Quantidade de vagas: 1

Suas atividades na empresa:

1. **Gestão de Documentos**: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos importantes como contratos, plantas, orçamentos, licenças de construção e correspondências.

2. **Atendimento**: Receber e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber visitantes, fornecedores e clientes, fornecendo informações gerais e direcionando-os para os departamentos ou pessoas adequadas.

3. **Suporte Administrativo**: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos oficiais. Inserir dados em sistemas de gestão específicos da construção e realizar tarefas de digitação e formatação de documentos.

4. **Controle Financeiro**: Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.

5. **Gestão de Materiais e Fornecedores**: Auxiliar no controle de estoque de materiais de construção, realizar cotações, acompanhar pedidos e entregas, e manter atualizado o cadastro de fornecedores.

6. **Agendamento e Planejamento**: Organizar reuniões, compromissos e agendas dos gestores, além de auxiliar na programação de tarefas e prazos de projetos de construção.

7. **Suporte a Recursos Humanos**: Auxiliar em tarefas relacionadas a RH, como o controle de ponto dos funcionários, organização de documentação de contratação e demissão, e eventuais necessidades de treinamento.

8. **Comunicação**: Redigir e enviar correspondências, emails e comunicados internos e externos, garantindo a eficácia na comunicação entre a construtora, seus colaboradores, clientes e fornecedores.

9. **Cumprimento de Normas e Regulamentos**: Auxiliar no acompanhamento e na garantia de que todos os projetos e práticas estejam em conformidade com as leis e regulamentos locais, incluindo segurança do trabalho e normas ambientais.

10. **Logística de Obras**: Apoiar na organização logística das obras, incluindo o agendamento de entregas de materiais e a coordenação de equipes no local.

Você precisa ter:

1. **Educação**: Ensino médio completo é frequentemente o mínimo exigido, se tiver formação técnica em administração, contabilidade ou áreas relacionadas. Um diploma de nível superior será um diferencial e vantagem na seleção.

2. **Experiência Profissional**: Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em empresas do setor de construção civil, será um requisito ou um diferencial importante.

3. **Habilidades de Organização**: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e documentos, mantendo tudo em ordem e facilmente acessível.

4. **Habilidades de Comunicação**: Boa comunicação verbal e escrita é crucial, tanto para lidar com a equipe interna quanto com fornecedores, clientes e outros.

5. **Conhecimento de Informática**: Proficiência no uso de computadores, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares específicos de gestão de projetos ou construção.

6. **Habilidades Numéricas**: Capacidade de realizar cálculos básicos e entender orçamentos, para auxiliar no controle financeiro e na gestão de materiais.

7. **Conhecimento em Legislação**: Familiaridade com normas e regulamentações do setor de construção, incluindo questões de segurança do trabalho e legislação ambiental.

8. **Capacidade de Trabalhar Sob Pressão**: A indústria da construção pode ser de ritmo rápido e sujeita a prazos apertados e mudanças inesperadas, exigindo flexibilidade e calma sob pressão.

9. **Habilidades Interpessoais**: Capacidade de trabalhar bem em equipe, tendo uma atitude positiva e proativa na solução de problemas.

Além desses requisitos, a disposição para aprender e se adaptar às tecnologias e métodos específicos da empresa é fundamental. Nós da FF Conceito valorizamos candidatos que demonstram iniciativa, responsabilidade e comprometimento com a qualidade e eficiência no trabalho.